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Demo-Modus: Sie sehen vorbereitete Beispiele und können in der Recherche öffentliche Quellen abfragen. Schreibende und administrative Kundenfunktionen sind deaktiviert, produktive Kundendaten werden nicht berührt.

Hilfe & Akademie

EvidMed Akademie

Vollständiges Handbuch für Evidenz- und Wissensarbeit in EvidMed

Ausgabe 1.0 · Automatischer Stand: Ausgabe 1 vom 29.09.2026

Die Akademie erklärt EvidMed vollständig: von der ersten Anmeldung über Quellen, Recherche, Sammlungen, Dokumente und KI-gestützte Auswertung bis zu Governance, Aufbewahrung und Audit. Jedes Kapitel folgt derselben Logik: Zweck, Vorgehen in Schritten, Praxishinweise.

Handbuch als PDF

Kapitel 01

Grundlagen und Systemlogik

Verstehen, welches Problem EvidMed löst und wie die Bausteine Quelle, Treffer, Sammlung, Dokument und Auswertung zusammenwirken.

Zielgruppe
Alle Rollen
Lesedauer
15 Minuten

Was EvidMed leistet

EvidMed verbindet öffentliche Fachdatenbanken mit den eigenen Dokumenten einer Organisation und macht daraus eine belegbare Entscheidungsgrundlage. Jede Aussage, die das System erzeugt, verweist auf ihre Quelle.

Der Nutzen entsteht nicht durch mehr Treffer, sondern durch geordnete, nachvollziehbare Treffer: Recherche, Bewertung, Ablage und Auswertung liegen in einem System und bleiben rückverfolgbar.

  • EvidMed ersetzt keine medizinische oder juristische Beurteilung. Es strukturiert Evidenz für die fachliche Entscheidung.

Die fünf Bausteine

Alle Module bauen auf fünf Objekten auf. Wer diese Begriffe sicher benutzt, findet sich in jedem Modul sofort zurecht.

  1. 1Quelle — eine angebundene Fachdatenbank oder ein interner Bestand, aus dem Treffer stammen.
  2. 2Treffer — ein einzelnes Ergebnis mit Titel, Herkunft, Datum und stabiler Kennung (DOI, PMID).
  3. 3Sammlung — thematische Mappe, in der Treffer und Dokumente für einen Zweck zusammengeführt werden.
  4. 4Dokument — eine hochgeladene Datei des Mandanten, die verarbeitet und durchsuchbar gemacht wird.
  5. 5Auswertung — eine quellengestützte Antwort oder Zusammenfassung mit Zitatnachweis.

Mandant, Rollen und Sichtbarkeit

EvidMed ist mandantenfähig. Jeder Mandant sieht ausschließlich eigene Quellenkonfigurationen, Sammlungen, Dokumente und Auswertungen. Die Trennung wird in der Datenhaltung erzwungen, nicht in der Oberfläche.

  1. 1Mitglied — recherchiert, liest Sammlungen, erzeugt Auswertungen.
  2. 2Bearbeiter — legt Sammlungen an, lädt Dokumente hoch, pflegt Metadaten.
  3. 3Administrator — verwaltet Personen, Rollen, Quellen, Aufbewahrung und Integrationen.
  • Wechseln Sie den Mandanten über die Kopfzeile, wenn Ihr Konto mehreren Organisationen zugeordnet ist.

Glossar

Verbindliche Begriffe der EvidMed-Arbeit.

DOI
Dauerhafte Kennung einer Publikation; Grundlage der Dublettenerkennung.
PMID
Eindeutige Kennung eines PubMed-Datensatzes.
Evidenztyp
Art der Fundstelle, etwa Leitlinie, Studie, Übersichtsarbeit oder Register.
Sammlung
Thematische Mappe zu einer Fragestellung; Basis jeder Auswertung.
Auswertung
Quellengestützte Antwort oder Zusammenfassung mit Zitatnachweis.
Mandant
Organisation mit vollständig getrennten Daten, Rollen und Einstellungen.
Drosselung
Begrenzung der Abfragehäufigkeit einer externen Quelle (HTTP 429).
Protokoll
Nachvollziehbare Aufzeichnung wesentlicher Vorgänge im Mandanten.

Häufige Fragen

  • Warum liefert eine Suche weniger Treffer als erwartet?

    Meist sind Zeitraum oder Evidenztyp zu eng gewählt oder eine Quelle ist für den Mandanten deaktiviert. Prüfen Sie den Quellenstatus an der Ergebnisliste und lockern Sie die Filter stufenweise.

  • Kann EvidMed Antworten ohne eigene Dokumente erzeugen?

    Ja, auf Basis übernommener Treffer aus öffentlichen Fachquellen. Für Aussagen zu internen Verfahren sind eigene Dokumente erforderlich.

  • Wer kann meine Dokumente sehen?

    Ausschließlich berechtigte Personen desselben Mandanten. Die Trennung wird in der Datenhaltung erzwungen und ist nicht über die Oberfläche umgehbar.

  • Wie belege ich ein Ergebnis gegenüber Dritten?

    Über die Zitatnachweise der Auswertung und das zugehörige Review. Beide verweisen auf Fundstelle, Stand und Verantwortlichen.

  • Ist dieses Handbuch auch offline verfügbar?

    Ja. Über die Schaltfläche „Handbuch als PDF“ erhalten Sie den vollständigen Inhalt dieser Akademie als PDF-Datei.